【生活时间管理】 如何把拖延逃避时间,也转换成生产力时间

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拖延不是大问题,逃避计划也是之常情。因为,拖延、逃避时,不一定就不能有生产力

其实可以这样看待拖延与逃避:

那是在提醒我们,面对自己与任务的方法过度紧绷,我们需要调整一下。

那么,当「已经开始」拖延与逃避时,如何把那些拖延、逃避的时间,也转换成有生产力、有价值的时间呢?

人都会有想要拖延一下的时候,甚至你可能跟我一样,常常处在想要拖延的状态。

无论是心情、个人状态、外在环境,都有可能让我们当下陷入无法照着原订计画做事,无法去做我知道应该要做的事,或是根本不想做事的情况。

当这些拖延时间出现时,我们如何去把时间转换成对自己还是有利的时间,而不是单纯的浪费掉呢?

我从面对自己的分析出发,归纳出四种不同的拖延与逃避情况,以及当我面对这些时刻,如何去处理转化成有生产力的时间。

一,心情来到谷底,感觉完全不想做任何事情时:

生活工作总会有低潮的时候,有可能是遇到什么挫折,感觉事情无法如自己所想,也常常只是忽然失去了动力,迷失了目标,开始觉得无聊。

这些时刻,那些排在待办清单上的事情,看起来更加让人讨厌。

这样的时间里,我们就会拖延、逃避待办清单上的那些工作。但往往这样的拖延、逃避时间过后,我们因为没有完成的工作而感受更大的压力,为那些流逝的时间而更加焦虑,结果可能心情更法从谷底爬出,反而进入更长时间的拖延与逃避。

所以,与其陷入这样的恶性循环,不如在心情来到谷底时,先不工作没关系,先拖延、逃避一下正是这个时候需要的,只是我们要趁机去执行一些可以让自己心情恢复的行动。

这些时刻,我们会有两种选择,其中第二种相对比较有效:

采取一些行动,让自己暂时忘记那些工作。

采取一些行动,让自己本身获得乐趣与成就感。

前一种行动,比较像是一些「打发时间」的行动,这些行动让我们离开原本的工作,但这样的拖延与逃避本身,并没有相对应的创造属于我自己的乐趣与成就感,所以更容易拉长拖延的时间,要回到工作时更加痛苦。

第二种行动,则是在这些拖延、逃避的时刻,大胆地让自己去做一些真正为自己而做的行动,去投入那些自己会乐在其中,并且带来成就感的事情。只是这些事情通常「只是为自己而做」。

这两种行动是相对的,是比较而来的,我们应该在拖延、逃避时刻,练习让自己优先去选择第二种行动:

上网看新闻OR 写一篇文章草稿

整理办公桌OR 运动半小时

即时通聊天OR 陪伴家人或重要朋友完成一个活动

第二种行动的特色是,他们更有挑战,更有明确的产出成果。但这些挑战完全只是为自己而做的挑战,创造的价值在我自己身上,虽然这些行动需要更大的投入,可是这样的投入因为专注在我自身,也会更有乐趣。

而这样的投入,会带来真正帮助心情重新爬出谷底的效果。

所以,我在自己的每日行动清单上,采用「用符合人性的123行动清单,开始更有成就感与动力的工作周」的准则去规划,其中的1就是:「每天都预先设定一个专属于自我实现的重要目标」,这样一来,当常常心情又来到谷底时,就可以有一个很好的选择,去帮助自己重新获得投入的力量。

而如何帮自己找到这样的行动呢?

二,感觉想要逃避一下那些有压力的、困难的事情:

有时候,拖延与逃避来自于要面对的那件事情还太过困难、目标太遥远,或是当下安排好的那个行动在这个当下无法做到,于是,我们很自然的开始拖延与逃避。

既然如此,若是继续逼自己去面对那些困难、感觉做不到的事情,反而让自己效率低落,让自己不断分心,说不定,干脆放下这些事情会更好。

我的意思是,要完成一件事情,尤其要完成一件有价值的事情,应该会需要完成很多行动。如果当下某个预先安排好的行动有点困难,或是让人想要拖延、逃避,那难道不能先去采取另外一个行动吗?或是先去处理这些事情里我能做到的行动吗?

当我想要拖延、逃避一件感觉困难、有压力的事情时,我会这样思考、拆解看看:

如何先开始第一步就好?不用做完,但起码先开始第一步。

短时间内可以先完成什么?不用做完,先完成一部分。

现在的我可以做到什么?不用一次做到,先做我可以做的。

逃避时,不一定要逼自己一次做好,但起码采取几个步骤,这个事情就已经有所推进,而这时候:

压力减轻了。

事情更明确了。

如果是合作的任务,合作伙伴也能开始展开进度了。

虽然逃避、拖延了原本的待办清单,但如果这件事情有所推进,同样还是拥有生产力的时间,这也可以帮助自己更快回到正向的循环中。

三,一件事情做一下还可以,但做太久就累了,无法坚持:

有时候拖延、逃避,来自于我想要长时间专注去做一件事情,结果发现自己无法长时间专注,于是常常做了半个小时、一个小时,或是解决一个步骤后,就会开始分心,就想要拖延与逃避。

这时候一直逼自己要长时间专注,结果反而变得一开始就想拖延、逃避这件事情。

人生中不会只有一件有价值或重要的事情吧?这时候不如同时准备两三件都很重要的事情,让自己可以切换,当A任务做到一个段落,感觉累了,就可以切换到B任务,累了就切换到C任务,然后又有动力回去继续做A任务了。

不一定只能逼自己从头到尾聚焦一件事,如果可以在几件都有价值的事情之间切换,或许就能坚持获得有价值的成果。

工作上我也会这样帮自己「设计」,每天同时要处里的专案进度一定不只一个,同时有文稿编辑、行政工作、企划构思,文稿编辑累了,与其分心去打发时间,不如开始做做行政工作,累了换成动脑企划构思,然后又可以回去做需要专注力的文稿编辑。

四,就是想要玩:

有时候的拖延与逃避,就是想要玩,就是觉得自己应该要放松一下,这绝对是无可厚非的。那么,不如就充分的、尽情的、有效率的好好玩一下吧!

拖延、逃避后跑去玩,其实不是太大的问题,就如同第一个情境所说的,有时候深刻的玩,反而可以带给我们动力。

更大的问题是,我没有好好地玩!

拖延与逃避之所以带来焦虑,不只是我们没有把计画好的事情完成,而是我们没有完成任何事情。也不一定是因为没有完成任何事情,更因为这段时间的分心、犹豫,最后也无法充分的享受时间、转换心情。

那这样还不如充分的玩。既然想要玩,就充分的去选择对自己最有价值的玩法,让自己充分可以感受到乐趣、成就感,甚至可以把想玩的事情排入待办清单,让自己每天真正去实现他们,也同时感受到为自己做计划、达成自己计画的快乐。

最怕的不是拖延、逃避跑去玩,而是拖延与逃避后,也没好好玩,因为没有「如何好好玩的计画」,结果拖延、逃避时只是分心,最后时间流逝,没有留下一个好好玩的回忆。

结语:

拖延与逃避时,不用自责、不需紧张,这是我们面对各种挫折、困难时总会产生的状态。

拖延不是我们懒惰,而是我们现在不知道可以做什么好的选择。通过上面对应四种状态的四种方法,或许我们可以在拖延时间中,找到自己更好的选择,让拖延时间也可以变成生产力时间。

这时候,拖延与逃避可以离开恶性循环,开始回到那些工作的流程上。